In weniger als zwei Jahren wird Microsoft die erweiterte Unterstützung für Windows 7 einstellen. Schätzungsweise 69% der Unternehmen müssen noch auf Windows 10 migrieren. Jetzt ist die Zeit gekommen, um über eine erfolgreiche Umstellung nachzudenken und sie zu planen. Eine einzige Version der Wahrheit zu finden, bedeutet, den Kern des Migrationsproblems zu finden: sicherzustellen, dass jeder das große Ganze sehen und zusammenarbeiten kann, um die effizienteste und kostengünstigste Lösung zu finden.
Unabhängig davon, ob es sich um eine große Unternehmen handelt oder nicht, die Windows 10-Migration kann ein wesentliches Element des IT-Projektmanagements sein. Da mehrere Teams die Verantwortung für einzelne Elemente der Migration übernehmen, kommt es zwangsläufig zu getrennten Agenden, widersprüchlichen Prioritäten und doppelten Informationen.
Das manuelle Anlassen von Datenbanken und endlosen Excel-Arbeitsblättern kostet zusätzliche Zeit, zusätzliche Mitarbeiter und zusätzliches Geld. Und; Nehmen Sie vor allem hochqualifizierte Mitarbeiter von ihrem Arbeitsalltag mit. Wie lautet die Antwort? Wie können Sie sich auf das Gesamtbild konzentrieren und ein Ergebnis erzielen, das für alle Teams im gesamten Unternehmen funktioniert?
Um zu vereinfachen, was als ein episches Stück Projektmanagement angesehen werden könnte, teilen wir sechs Schritte auf, um Organisationen bei der Suche nach einer einzigen Version ihrer Migrationswahrheit zu helfen, um ihre Reise zu beschleunigen.
1 Identifizieren Sie Ihren Wahrheitsfinder
Windows 10 ist nicht nur ein weiterer Schritt auf dem Weg zu Microsoft. Uns wurde gesagt, dass dies die Funktionsweise der IT in jedem Unternehmen verändern wird. Sie benötigen einen erfahrenen, aufgeschlossenen und kompetenten Projektmanager, der Sie durch den Migrationsprozess führt. Mit der vollständigen Eigentümerschaft des Projekts ist es ihre Aufgabe, das wahre Potenzial von Windows 10 zu identifizieren und zu entscheiden, wie Sie möchten, dass es Ihren Benutzern und Ihrem Unternehmen zugute kommt.
2 Nehmen Sie heute eine Bestandsaufnahme vor… warum nicht?
Bevor Sie effektiv vorankommen können, müssen Sie genau wissen, wo Sie sich gerade befinden. , Prüfen Sie die Technologie und Software, die von jeder Abteilung und allen Personen verwendet wird, und stellen Sie dann Überschneidungen oder Ähnlichkeiten fest. Automatisieren Sie Ihre Software- und Anlagenprüfungen, um zuverlässige Daten zu erstellen. Dann können Sie Ihr Unternehmen gründlich planen. Es macht keinen Sinn, diese Übung zu verzögern: Die heute gesammelten Daten sind von entscheidender Bedeutung und gültig, unabhängig davon, ob Sie morgen oder in einem Jahr mit der Migration beginnen. Sie können Ihren Serviceanbietern auch ein genaueres Preisziel geben.
3 Wertschätzung der menschlichen Intelligenz
Es gibt einige fantastische Tools, mit denen Sie Ihren Audit- und Rationalisierungsprozess automatisieren können. Unterschätzen Sie jedoch niemals die Wichtigkeit, Ihren Teams zuzuhören. Technologie ermöglicht Menschen, sich zu übertreffen. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, wie sie dadurch ihre Rolle effektiver wahrnehmen können.
4 Seien Sie brutal
Seien Sie ehrlich, wenn Anwendungen nicht verwendet werden. Sie loswerden. Wenn sie nicht für einen bestimmten Zweck geeignet sind, suchen Sie eine neue Anwendung oder entwerfen Sie etwas, das Ihren Anforderungen entspricht. Die Migration bietet eine fantastische Gelegenheit für die Haushaltsführung und einige echte Lizenzeinsparungen. Räumen Sie also die IT-Unordnung auf. Bringen Sie Rationalisierung in Ihr Projekt ein, damit zurückgeforderte Lizenzen Teil der ROI-Story werden.
5 Identifizieren Sie Falltüren frühzeitig: Bewältigen Sie sie, verstecken Sie sich nicht vor ihnen
Die größten Migrationskiller sind Anwendungen, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, aber vor Jahren nicht mehr unterstützt wurden. Sie laufen nur auf dem aktuellen Betriebssystem und weisen daher Sicherheitslücken auf! Identifizieren Sie diese frühzeitig und prüfen Sie Ihre Optionen. Eine Alternative zu finden oder alten Code neu zu entwickeln ist teuer und keine Garantie. Das Verschieben von Anwendungen in die Cloud ist eine praktikable und sofortige Alternative zur Verwaltung der Anwendung. Machen Sie jetzt Ihre Hausaufgaben, treffen Sie die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen und vermeiden Sie kostspielige, panische und überstürzte Entscheidungen, die Probleme für die Zukunft bereiten.
6 Schauen Sie voraus, planen Sie voraus und lassen Sie alle sehen, was passiert
Teams mit eigenen Agenden sind produktiv, aber rudert ihr alle gemeinsam zum gleichen Ziel? Mit einer einzigen Master-Version aller Daten können „Verkehrsbeauftragte“ kurzfristige und zukünftige Arbeitsauslastungen und -pläne anzeigen. Änderungen an den Bereitstellungsprioritäten sollten keine Überraschung sein, aber die Auswirkungen auf Teams sollten sofort verstanden werden. Machen Sie alle Beteiligten auf Änderungen aufmerksam, und ihre Workloads können reagieren, und es kommt zu einer positiven Welligkeit im Workflow. Halten Sie die Daten aktuell, halten Sie die Daten korrekt und halten Sie die Menschen auf dem Laufenden.
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